Tiedepuiston kulunvalvontajärjestelmään perustetaan kulkuoikeuksia vain Tiedepuistossa sijaitsevan yrityksen tai organisaation avainvastuuhenkilön kirjallisen ilmoituksen perusteella. Vastuuhenkilö täyttää ja allekirjoittaa sähköisesti oheisen lomakkeen aina, kun uusille kulkuoikeuksille ja/tai avaimille on tarvetta. Vastuuhenkilön tulee ilmoittaa lomakkeella kulkulupaan oikeutettujen henkilöiden nimet vähintään 2 työpäivää aikaisemmin. Samalla lomakkeella voi ilmoittaa kerralla useamman henkilön, ja tätä kautta on tilattava myös tarvittavat vierailijatunnisteet. Aulapalvelu ilmoittaa sinulle, kun kulkuoikeudet ovat valmiina ja noudettavissa aulapalvelusta henkilöllisyystodistusta vastaan. 

Mikäli sinulla on kysyttävää lomakkeen täyttämisestä, otathan yhteyttä aulapalveluun: p. 010 419 8010, info@businessjoensuu.fi 

Tästä lomakkeeseen

Avain ja kulkutunniste 

Mekaanisen tai CLIQ-avaimen ja kulkutunnisteen käyttäjän on säilytettävä avain ja kulkutunniste huolellisesti ja käytettävä niitä annettujen ohjeiden mukaisesti. Kulkutunnisteen pin-koodia on säilytettävä huolellisesti. Pin-koodia ei saa kirjoittaa muistiin siten, että syntyy mahdollisuus tunnisteen väärinkäyttöön. 

Kulkureittien ohjeistus 

Kulkutunnisteiden haltijat saavat kulkutunnisteen noutaessaan ohjeet käytössä olevista kulkureiteistä. Kulkureitillä lukittuina pidettävistä ovista pääsee kulkemaan kulkutunnisteen (ja pin-koodin) avulla. Ongelmatilanteista ja toimintahäiriöistä pyydetään ilmoittamaan Tiedepuiston aulapalveluun info@businessjoensuu.fi. 

Kulkeminen Tiedepuistossa 

Tiedepuiston aukioloaikoina maanantaista perjantaihin yleisillä kulkureiteillä olevat ovet aukeavat klo 7.00 ja sulkeutuvat klo 16.30. Pääsääntöisesti näiden aikojen ulkopuolella tarvitset kulkureiteillä kulkutunnistetta sekä pin-koodia. Poikkeuksen muodostavat mm. juhlapyhät, jolloin Tiedepuiston ovet ovat lukossa, ja kulku tapahtuu aina omalla kulkutunnisteella ja pin-koodilla.

Maksullinen ovien aukaisu 

Avaimien unohtuessa ovien aukaisu maksaa arkisin klo 8–16 välisenä aikana 50 euroa ja näiden aikojen ulkopuolella 100 euroa (sis. alv). Virka-ajan ulkopuolella ovien avauspalvelua hoitaa vartiointiliike Guru Security Oy (päivystys 24/7, p. 0200 295 90, info@gurusecurity.fi).

Avainten palauttaminen

Kulkutunniste ja muut avaimet on palautettava Tiedepuiston aulapalveluun heti, kun niiden käyttöoikeus on lakannut. Mikäli palautus ei tapahdu 14 vrk:n kuluessa käyttöoikeuden lakkaamisesta, Business Joensuu Oy saa periä hinnaston mukaisen korvauksen (á 50 euroa/kpl, sis. alv). 

Kulkutunnisteen tai avaimen kadotessa 

Kulkutunnisteen tai avaimen katoamisesta on ilmoitettava välittömästi Tiedepuiston aulapalveluun (p. 010 419 8010, info@businessjoensuu.fi).

Mikäli lukkoja joudutaan avaimen katoamisen vuoksi sarjoittamaan uudestaan ja tilaamaan uudet avaimet, kustannukset peritään avaimen kadottaneelta henkilöltä tai organisaatiolta, jossa henkilö työskentelee. Kadonneen tunnisteen tilalle tehty uusi kulkutunniste maksaa 50 euroa, sis. alv (ei koske tapauksia, joissa tunnisteen kotelo on hajonnut/mennyt rikki). 

Vastuu turvallisuudesta on meillä kaikilla - myös sinulla

Jokaisen meistä on tärkeää pitää huolta Tiedepuiston turvallisuudesta. Muista aina tarkistaa, että ovet sulkeutuvat kunnolla takanasi. Ovia ei tule jättää avoimiksi, ellei siihen ole erityistä syytä, kuten tavarantoimitus. Muistathan tällöinkin huolehtia siitä, että ovi suljetaan heti, kun toimitus on suoritettu.

Muista myös, että kulkutunnisteesi on henkilökohtainen. Ethän päästä sisään ketään muita, elleivät he ole vieraanasi. Mikäli päästät samalla oven avauksella muita sisälle, olet vastuussa myös näistä vierailijoista. Jokainen kulkee kiinteistössä omalla kulkutunnisteellaan.

Annettujen ohjeiden rikkomisesta ja hälytyksistä aiheutuvat kulut veloitetaan niiden aiheuttajalta. 

Vieraat 

Isännän tulee ensisijaisesti ohjeistaa vierailijoita saapumaan sovittuun paikkaan tai tulla vierailijoita vastaan. Isäntä on vastuussa vieraastaan ja hänen on huolehdittava myös vieraan poistumisesta rakennuksesta. Isäntä vastaa iltaisin saapuvista vieraista ja heidän pääsystään kiinteistöön. Isäntä vastaa myös vieraiden poistumisesta kiinteistöstä. Kukaan ei saa päästää kiinteistön sisään ulkopuolisia henkilöitä, joilla ei todistettavasti ole kulkulupaa kiinteistöön.  

Ilta- ja viikonlopputilaisuudet 

Kiinteistössä iltaisin tai viikonloppuisin pidettävien tilaisuuksien vaatimista erityisistä oviohjauksista ja kulkujärjestelyistä on sovittava aulapalvelun kanssa mahdollisimman aikaisessa vaiheessa, vähintään viikkoa ennen tilaisuutta. Mikäli tilaisuus vaatii ovien ohjelmoimista avoimiksi Tiedepuiston aukioloajan ulkopuolella, on tilaisuuden järjestäjän varattava aulaan valvoja. Valvojan tehtävä on varmistaa, ettei sisään saavu ulkopuolisia henkilöitä. 

Havainnot ja ilmoitukset – sinä voit vaikuttaa

Jos huomaat jotain poikkeavaa, kuten epämääräisiä henkilöitä tai epätavallista toimintaa, ilmoitathan siitä välittömästi vartiointiliikkeelle (p. 0200 295 90, info@gurusecurity.fi). Sinun valppautesi voi olla ratkaisevaa.

Pidetään Tiedepuisto turvallisena yhdessä – sinun avullasi!

Jokaisen panos on tärkeä, jotta voimme pitää Tiedepuiston turvallisena. Keräämme mielellämme turvallisuushavaintoja, joten jos sinulla on ajatuksia tai huomioita, voit jättää ne helposti verkkosivujemme kautta ilmoittamalla turvallisuushavainnon. Kaikki havainnot ja kehitysehdotukset ovat arvokkaita!

Kiitos, että olet mukana tekemässä Tiedepuistosta entistäkin turvallisemman paikan meille kaikille.