Tilaisuus on onnistunut, kun kaikki sujuu kuin itsestään. Kokosimme avuksesi lyhyen oppaan siitä, miten järjestät onnistuneen tilaisuuden Tiedepuistossa.  

Ennen tilaisuutta   

Tilalla on iso merkitys tilaisuuden tunnelman ja onnistumisen kannalta. Tilaisuuden luonne, ajankohta ja osallistujamäärä sanelevat pitkälti sen, millainen tilakokonaisuus toimii missäkin tilanteessa parhaiten. Kerro siis meille, millaista tilaisuutta olet järjestämässä. Autamme mielellämme valitsemaan monipuolisesta valikoimastamme juuri tilaisuuteesi parhaiten sopivan tilan. Vaihtoehtoja löytyy kokous-, seminaari- ja workshop-tiloista juhla- ja saunatiloihin. Tiedepuiston nettisivuilta näet myös kattavan esittelyn kokous- ja juhlatiloistamme.  

Esittelemme mielellämme tilat ja tapahtumapaikan sinulle ennakkoon. Tapahtumapäivänä voit olla rauhallisin mielin, kun tiedät, mistä löytyy mitäkin. Tarvittaessa hoidamme lisäpalveluna myös tilan kalustejärjestelyt kuntoon tilaisuuden vaatimalla tavalla.  

Kaikissa kysymyksissä voit kääntyä puoleemme – asiakas on meille aina ykkönen.  

Millaista tekniikkaa tilaisuutesi vaatii? 

Tiedepuiston tiloissa on nykyaikainen kokoustekniikka ja langaton verkko, ja Tiedepuistosta löytyy myös videoneuvottelulaitteistolla varustettuja tiloja etä- ja hybriditilaisuuksiin. Varausta tehdessä tulee mainita kokoustekniikkaan liittyvistä tarpeista. Tarvittaessa voimme opastaa kokoustekniikan käytön hyvissä ajoin ennen tilaisuutta, jotta kaikki sujuisi itse tilaisuudessa jouhevasti. Tekniikan testaaminen kannattaa kuitenkin aina, myös itse tapahtumapäivänä, ennen kuin osallistujat saapuvat paikalle. Kauttamme on mahdollista tiedustella tilaisuuksiin IT-tukea lisäpalveluna, tämä kannattaa tehdä jo varauksen teon yhteydessä. Huomioithan, että striimauspalvelu tulee hankkia tilaisuuksiin erikseen itse. 

Muista tarjoilut   

Tilaisuuden yhteydessä maistuu aina hyvä ruoka ja kahvitarjoilu. Tiedepuistossa toimiva ravintola on kätevä kumppani kokoustarjoilujen järjestämiseen. Tarjoilut voit toki tilata myös muualtakin – tai tehdä vaikka itse.  

Opastaminen ja pysäköinti    

Tilaisuuden onnistumisen kannalta on tärkeää, että kaikki osallistujat löytävät sujuvasti perille. Hyödynnä Tiedepuiston opastussivua linkittämällä se vaikka suoraan tilaisuuden kutsuun tai jaa osallistujille opaskarttamme.  

Tilaisuuteesi osallistuvien pysäköinti on helppo ohjata aivan Tiedepuiston vierestä löytyvään Hallitien pysäköintitaloon. Pysäköintitalo on avoinna joka päivä klo 6.00 – 22.00.  

Tilaisuuden jälkeen     

Siivouksesta sinun ei tarvitse sen kummemmin murehtia, sillä perussiivous sisältyy tilavuokraan. Muistathan vain huolehtia oman omaisuutesi talteen. 

Kommentteja ja palautetta tiloistamme ja palveluistamme saat aina antaa – se on meille tärkeää!  

Toivottavasti näemme pian uudestaan!